Как работодатель и сотрудники могут получить максимальную пользу от разговора тет-а-тет?

Как работодатель и сотрудники могут получить максимальную пользу от разговора тет-а-тет?

Ниже приведены несколько способов, чтобы сделать совещание тет-а-тет  продуктивнее:

  1. Не отменяйте совещание

Самый простой способ сообщить сотруднику о том, что с ним не считаются – отменить личную встречу с руководителем без объяснения причин. Если не получается встретиться, постарайтесь перенести беседу с глазу на глаз на другое время в этот же день и извинитесь перед сотрудником за перенос. Отмена встречи хуже, чем отказ от проведения таких встреч вообще.

  1. Позвольте сотруднику начать беседу

Не начинайте встречу тет-а-тет  с того, чтобы вы будете загружать сотрудника  дополнительной работой.

Поощряйте сотрудника за то, что он составил план работы или принес список дел, насчет которых он хотел бы с вами посоветоваться или обсудить. Вы можете проявить интерес к его проблеме, спросив: «Чем я могу вам помочь?»

  1. Закиньте удочку

Задавайте открытые вопросы, чтобы попытаться выяснить проблемы. Вопросы могут относиться к конкретному проекту («Как  у тебя дела  с проектом N?») или даже шире («Что для тебя в настоящее время представляет наибольшие сложности в работе?»)

  1. Будьте открыты и честны

Поощряйте ваших сотрудников за то, что они поднимают реальные проблемы, своей готовностью ответить на «неудобные» вопросы. Если вы не можете ответить на вопросы, скажите вашим сотрудникам об этом честно. Если же вы решили ответить, будьте честны и откровенны. Если сотрудник указывает на проблемы в команде, поблагодарите за это и сообщите ему, как вы планируете это исправить.

  1. Обсуждайте карьерный рост

Каждые несколько встреч, попробуйте уйти от основной темы обсуждения и побеседуйте о карьере сотрудника и его роли в команде.  Узнайте конкретные цели вашего сотрудника и спросите, что, по его мнению, сделает его счастливее в работе в ближайшие несколько месяцев.  Если его цели выполнимы, рассмотрите различные способы их достижения, или покажите, что нужно для того, чтобы их можно было реализовать в будущем.

  1. Уточните дальнейшее развитие

Вы не всегда будете получать ответы, но на  каждой встрече с сотрудниками, спрашивайте их: «Что я мог бы сделать как менеджер» . Таким образом, вы можете получить действительно много полезной практической информации, ведь получать обратную связь в течение года и предпринимать действия гораздо лучше, чем услышать сводку о проблемах в конце года от вашего начальства.

  1. Скорректируйте дальнейшее развитие

Время от времени возникают проблемы эффективности работы . Попробуйте найти закономерности и отреагировать на них, чтобы предупредить проблемы с производительностью. При укреплении тона вашей обратной связи большой вопрос производительности сохраняется.

  1. Тренируйте сотрудников в коммуникации

Четкая коммуникация – тот навык, который может принести пользу в течение его карьеры. Используйте ваши встречи с сотрудниками для их тренировки коммуникативных навыков.  Попросите их написать кратное резюме по соответствующим темам. Если они что-то объясняют непонятно, то попытайтесь  им донести понятнее , а затем повторите вашу точку зрения в качестве примера.

  1. Предоставьте возможности

Предоставьте своим сотрудникам несколько персонализированных идей для того, чтобы они могли на самом деле отличиться. Упомяните о них как о возможности, не нужно назначать их как цели или как проекты. Проанализируйте, кто из сотрудников воспользуется возможностью и пойдет дальше или придумает с остальными их собственные, а кто не захочет. Для сотрудников, которым характерно стремление к постоянному совершенствованию, являются ключевым качеством для топ-менеджеров.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *